鱼缸会议人数(鱼缸会议是什么意思)
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本篇文章给大家谈谈鱼缸会议人数,以及鱼缸会议是什么意思对应的相关信息,希望对各位有所帮助,不要忘了关注我们祥龙鱼场哦, 本文目录:随着社会和经济的发展,社会分工越来越细,工作流程变得复杂,人就像社会大机器上的一颗小零件,不停地运转,无暇顾及周围环境的变化和照顾到他人的感受;同时信息爆炸时代,人们被互联网智能设备的信息所淹没,低头族大量出现,人与人之间更是缺乏了交流互动,人们开始变得非常的自我和封闭,隔阂也因此产生, (why)在企业中,人与人之间除了缺乏交流沟通之外,员工与员工之间、员工与管理者之间、管理者和决策者之间还缺乏真诚和有效的反馈,因
本篇文章给大家谈谈鱼缸会议人数,以及鱼缸会议是什么意思对应的相关信息,希望对各位有所帮助,不要忘了关注我们祥龙鱼场哦。
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鱼缸会议--团队反思力
随着社会和经济的发展,社会分工越来越细,工作流程变得复杂,人就像社会大机器上的一颗小零件,不停地运转,无暇顾及周围环境的变化和照顾到他人的感受;同时信息爆炸时代,人们被互联网智能设备的信息所淹没,低头族大量出现,人与人之间更是缺乏了交流互动,人们开始变得非常的自我和封闭,隔阂也因此产生。
(why)在企业中,人与人之间除了缺乏交流沟通之外,员工与员工之间、员工与管理者之间、管理者和决策者之间还缺乏真诚和有效的反馈,因为人的防卫心理及怕担责任心态,而产生抱怨、指责或者推诿等现象,最终致使员工士气不高,团队凝聚力差,工作效率低下,业绩目标无法实现等,面对这样的问题,企业或组织一次旨在提升成员间信息交流反馈、促进团队反思的“鱼缸会议”就势在必行了。
(what)什么是“鱼缸会议”?从形式上看,参加鱼缸会议的成员,在 促动师 的引领下,本着真诚沟通、合作共赢的精神围坐在一起,某位被邀请进入 圈中 的成员( “ 鱼 ”),接受来自于 其他组织或部门 成员的一切有利于其发展和提升的 观点和建议 ,此时圈中的鱼自始至终 不能发言 ,只能倾听他人给予的建议和意见,就好像是鱼缸中供人 观赏的金鱼 。参加鱼缸会议的其他成员会以真诚恳切的言辞对被反馈者(“鱼”)进行集中的 反馈 之后,其他成员也轮流进入圈中,作为 “鱼” 接受伙伴们的反馈,在这种 相互反馈 的过程中,伙伴们心门打开,坦诚交流的氛围也逐渐形成。
(how)“鱼缸会议”的步骤如下:
第一步 定主题 :明确“鱼缸会议”的主题
第二步 发邀请 :组织方向与会者发一份邀请函,内容包括:会议目的、主题、应遵守的规则等,另说明自己的身份是促动师而非领导身份来主持会议;
第三步 定座位 :根据人数多少来确定落座方式,人数较多时确保每个小组配备一名桌促,保证互动效果;
第四步 定角色 :明确“鱼”和“水”的角色,开始后每一个人逐一作为“鱼”轮流坐在圈中,自述缺点和优点,之后邀请周边的“水”逐一对“鱼”进行建设性的评价和意见反馈(要求反馈要尽量结合行为和事实,避免主观臆测),要求是“鱼”只能听(可以简单说“谢谢”),不能反馈;促动师的作用就是对违反规则的人及时干预,比如“现在是‘水’的反馈时间,请‘鱼’保持聆听。”
第五步 说感谢 :对他人给予的建设性反馈,要表达感谢;
第六步 做反馈 :整理会议中得到的信息、建议和反馈等内容,对于有价值的合理化建议要及时落实和反馈。
【使用范围】适合于各类型的团队、组织或者企业对话,不适合领导批判会、检讨会或者个人讲座类型的会议
【注意事项】
1、沟通环节:规则要详细讲解,反馈时要以具体的事例做依据来叙述和表达,而不是情绪表达
2、鱼缸会议是一种对话形式,而非批判会、检讨会或者讲座;
3、促动师尽量不要做过多的干预,如有必要才做适当的引导。引导时应以提问的方式引发当事人的思考,
可以采用 积极反馈 的句式,比如“在工作中,他做了哪些事情推动团队的***(信任/建设性冲突/兑现承诺/承担责任/获得结果)?”
也可以采用 建设性反馈 句式,比如“在工作中,他做了哪些事情是导致团队出现了***(缺乏信任/惧怕冲突/缺乏承诺/逃避责任/忽视结果)?”
4、管理者要学会基于事实反馈,而非简单的表达自己的情绪、感受。
新型会议方法有哪些,例如:头脑风暴、开放式会议、鱼缸会议等,最好写的详细点
头脑风暴法
头脑风暴法(Brain Storming,BS法)又称智力激励法、或自由思考法(畅谈法,畅谈会,集思法)
1头脑风暴法简介
头脑风暴法出自“头脑风暴”一词。所谓头脑风暴(Brain-Storming),最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的。而现在则成为无限制的自由联想和讨论的代名词,其目的在于产生新观念或激发创新设想。
头脑风暴法是由美国创造学家A•F•奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。
在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。
头脑风暴法有可分为直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法)和质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法)。前者是在专家群体决策尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法,后者则是对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法。
采用头脑风暴法组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,尽力创造在融洽轻松的会议气氛。一般不发表意见,以免影响会议的自由气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案。
2、头脑风暴法的激发机理
头脑风暴何以能激发创新思维?根据A•F•奥斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下几点:
第一,联想反应。联想是产生新观念的基本过程。在集体讨论问题的过程中,每提出一个新的观念,都能引发他人的联想。相继产生一连串的新观念,产生连锁反应,形成新观念堆,为创造性地解决问题提供了更多的可能性。
第二,热情感染。在不受任何限制的情况下,集体讨论问题能激发人的热情。人人自由发言、相互影响、相互感染,能形成热潮,突破固有观念的束缚,最大限度地发挥创造性地思维能力。
第三,竞争意识。在有竞争意识情况下,人人争先恐后,竞相发言,不断地开动思维机器,力求有独到见解,新奇观念。心理学的原理告诉我们,人类有争强好胜心理,在有竞争意识的情况下,人的心理活动效率可增加50%或更多。
第四,个人欲望。在集体讨论解决问题过程中,个人的欲望自由,不受任何干扰和控制,是非常重要的。头脑风暴法有一条原则,不得批评仓促的发言,甚至不许有任何怀疑的表情、动作、神色。这就能使每个人畅所欲言,提出大量的新观念。
3、头脑风暴法的要求
①组织形式
参加人数一般为5~10人(课堂教学也可以班为单位),最好由不同专业或不同岗位者组成;
会议时间控制在1小时左右;
设主持人一名,主持人只主持会议,对设想不作评论。设记录员1~2人,要求认真将与会者每一设想不论好坏都完整地记录下来。
②会议类型
设想开发型:这是为获取大量的设想、为课题寻找多种解题思路而召开的会议,因此,要求参与者要善于想象,语言表达能力要强。
设想论证型;这是为将众多的设想归纳转换成实用型方案召开的会议。要求与会者善于归纳、善于分析判断。
③会前准备工作
会议要明确主题。会议主题提前通报给与会人员,让与会者有一定准备;
选好主持人。主持人要熟悉并掌握该技法的要点和操作要素,摸清主题现状和发展趋势;
参与者要有一定的训练基础,懂得该会议提倡的原则和方法;
会前可进行柔化训练,即对缺乏创新锻炼者进行打破常规思考,转变思维角度的训练活动,以减少思维惯性,从单调的紧张工作环境中解放出来,以饱满的创造热情投入激励设想活动。
④会议原则
为使与会者畅所欲言,互相启发和激励,达到较高效率,必须严格遵守下列原则:
——禁止批评和评论,也不要自谦。对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的,甚至是荒诞离奇的设想,亦不得予以驳斥;同时也不允许自我批判,在心理上调动每一个与会者的积极性,彻底防止出现一些“扼杀性语句”和“自我扼杀语句”。诸如“这根本行不通”、“你这想法太陈旧了”、“这是不可能的”、“这不符合某某定律”以及“我提一个不成熟的看法”、“我有一个不一定行得通的想法”等语句,禁止在会议上出现。只有这样,与会者才可能在充分放松的心境下,在别人设想的激励下,集中全部精力开拓自己的思路。
——目标集中,追求设想数量,越多越好。在智力激励法实施会上,只强制大家提设想,越多越好。会议以谋取设想的数量为目标。
——鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。这是激励的关键所在。每个与会者都要从他人的设想中激励自己,从中得到启示,或补充他人的设想,或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。
——与会人员一律平等,各种设想全部记录下来。与会人员,不论是该方面的专家、员工,还是其他领域的学者,以及该领域的外行,一律平等;各种设想,不论大小,甚至是最荒诞的设想,记录人员也要求认真地将其完整地记录下来。
——主张独立思考,不允许私下交谈,以免干扰别人思维;
——提倡自由发言,畅所欲言,任意思考。会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥,主意越新、越怪越好,因为它能启发人推导出好的观念。
——不强调个人的成绩,应以小组的整体利益为重,注意和理解别人的贡献,人人创造民主环境,不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。
⑤会议实施步骤
会前准备:参与人、主持人和课题任务三落实,必要时可进行柔性训练。
设想开发:由主持人公布会议主题并介绍与主题相关的参考情况;突破思维惯性,大胆进行联想;主持人控制好时间,力争在有限的时间内获得尽可能多的创意性设想。
设想的分类与整理:一般分为实用型和幻想型两类。前者是指目前技术工艺可以实现的设想,后者指目前的技术工艺还不能完成的设想。
完善实用型设想:对实用型设想,再用脑力激荡法去进行论证、进行二次开发,进一步扩大设想的实现范围。
幻想型设想再开发:对幻想型设想,再用脑力激荡法进行开发,通过进一步开发,就有可能将创意的萌芽转化为成熟的实用型设想。这是脑力激荡法的一个关键步骤,也是该方法质量高低的明显标志。
⑥主持人技巧
主持人应懂得各种创造思维和技法,会前要向与会者重申会议应严守的原则和纪律,善于激发成员思考,使场面轻松活跃而又不失脑力激荡的规则;
可轮流发言,每轮每人简明扼要地说清楚创意设想一个,避免形成辩论会和发言不均;
要以赏识激励的词句语气和微笑点头的行为语言,鼓励与会者多出设想,如说:“对,就是这样!”“太棒了!”“好主意!这一点对开阔思路很有好处!”等等;
禁止使用下面的话语:“这点别人已说过了!”“实际情况会怎样呢?”“请解释一下你的意思。”“就这一点有用”“我不赞赏那种观点。”等等;
经常强调设想的数量,比如平均3分钟内要发表10个设想;
遇到人人皆才穷计短出现暂时停滞时,可采取一些措施,如休息几分钟,自选休息方法,散步、唱歌、喝水等,再进行几轮脑力激荡。或发给每人一张与问题无关的图画,要求讲出从图画中所获得的灵感。
根据课题和实际情况需要,引导大家掀起一次又一次脑力激荡的“激波”。如课题是某产品的进一步开发,可以从产品改进配方思考作为第一激波、从降低成本思考作为第二激波、从扩大销售思考作为第三激波等。又如,对某一问题解决方案的讨论,引导大家掀起“设想开发”的激波,及时抓住“拐点”,适时引导进入“设想论证”的激波。
要掌握好时间,会议持续1小时左右,形成的设想应不少于100种。但最好的设想往往是会议要结束时提出的,因此,预定结束的时间到了可以根据情况再延长5分钟,这是人们容易提出好的设想的时候。在1分钟时间里再没有新主意、新观点出现时,智力激励会议可宣布结束或告一段落。
4、头脑风暴法的原则
头脑风暴法应遵守如下原则:
• 庭外判决原则。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段,此前不能对别人的意见提出批评和评价。认真对待任何一种设想,而不管其是否适当和可行。
• 欢迎各抒己见,自由鸣放。创造一种自由的气氛,激发参加者提出各种荒诞的想法。
• 追求数量。意见越多,产生好意见的可能性越大。
• 探索取长补短和改进办法。除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。
• 循环进行
• 每人每次只提一个建议
• 没有建议时说“过”
• 不要相互指责
• 要耐心
• 可以使用适当的幽默
• 鼓励创造性
• 结合并改进其他人的建议
5、头脑风暴法中的专家小组
为便提供一个良好的创造性思维环境,应该确定专家会议的最佳人数和会议进行的时间。经验证明,专家小组规模以10-15人为宜,会议时间一般以20-60分钟效果最佳。专家的人选应严格限制,便于参加者把注意力集中于所涉及的问题;
具体应按照下述三个原则选取:
• 1.如果参加者相互认识,要从同一职位(职称或级别)的人员中选取。领导人员不应参加,否则可能对参加者造成某种压力。
• 2.如果参加者互不认识,可从不同职位(职称或级别)的人员中选取。这时不应宣布参加人员职称,不论成员的职称或级别的高低,都应同等对待。
• 3.参加者的专业应力求与所论及的决策问题相一致,这并不是专家组成员的必要条件。但是,专家中最好包括一些学识渊博,对所论及问题有较深理解的其它领域的专家。
头脑风暴法专家小组应由下列人员组成:
• 方法论学者——专家会议的主持者;
• 设想产生者——专业领域的专家;
• 分析者——专业领域的高级专家;
• 演绎者——具有较高逻辑思维能力的专家。
头脑风暴法的所有参加者,都应具备较高的联想思维能力。在进行“头脑风暴”(即思维共振)时,应尽可能提供一个有助于把注意力高度集中于所讨论问题的环境。有时某个人提出的设想,可能正是其他准备发言的人已经思维过的设想。其中一些最有价值的设想,往往是在已提出设想的基础之上,经过“思维共振”的“头脑风暴”,迅速发展起来的设想,以及对两个或多个设想的综合设想。因此,头脑风暴法产生的结果,应当认为是专家成员集体创造的成果,是专家组这个宏观智能结构互相感染的总体效应。
6、 头脑风暴法中的主持人
头脑风暴法的主持工作,最好由对决策问题的背景比较了解并熟悉头脑风暴法的处理程序和处理方法的人担任。头脑风暴主持者的发言应能激起参加者的思维“灵感”,促使参加者感到急需回答会议提出的问题。通常在“头脑风暴”开始时,主持者需要采取询问的作法,因为主持者很少有可能在会议开始5-10分钟内创造一个自由交换意见的气氛,并激起参加者踊跃发言。主持者的主动活动也只局限于会议开始之时,一旦参加者被鼓励起来以后,新的设想就会源源不断地涌现出来。这时,主持者只需根据“头脑风暴”的原则进行适当引导即可。应当指出,发言量越大,意见越多种多样,所论问题越广越深,出现有价值设想的概率就越大。
7、 头脑风暴法中的记录工作
会议提出的设想应由专人简要记载下来或录在磁带上,以便由分析组对会议产生的设想进行系统化处理,供下一(质疑)阶段使用。
8、头脑风暴法的流程
系统化处理程序如下:
• 1.对所有提出的设想编制名称一览表;
• 2.用通用术语说明每一设想的要点;
• 3.找出重复的和互为补充的设想,并在此基础上形成综合设想;
• 4.提出对设想进行评价的准则;
• 5.分组编制设想一览表
9、质疑头脑风暴法阶段
在决策过程中,对上述直接头脑风暴法提出的系统化的方案和设想,还经常采用质疑头脑风暴法进行质疑和完善。这是头脑风暴法中对设想或方案的现实可行性进行估价的一个专门程序。在这一程序中,
• 第一阶段就是要求参加者对每一个提出的设想都要提出质疑,并进行全面评论。评论的重点,是研究有碍设想实现的所有限制性因素。在质疑过程中,可能产生一些可行的新设想。这些新设想,包括对已提出的设想无法实现的原因的论证,存在的限制因素,以及排除限制因素的建议。其结构通常是:“XX设想是不可行的,因为……,如要使其可行,必须……。”
• 第二阶段,是对每一组或每一个设想,编制一个评论意见一览表,以及可行设想一览表。质疑头脑风暴法应遵守的原则与直接头脑风暴法一样,只是禁止对已有的设想提出肯定意见,而鼓励提出批评和新的可行设想。在进行质疑头脑风暴法时,主持者应首先简明介绍所讨问题的内容,扼要介绍各种系统化的设想和方案,以便把参加者的注意力集中于对所论问题进行全面评价上。质疑过程一直进行到没有问题可以质疑为止。质疑中抽出的所有评价意见和可行设想,应专门记录或录在磁带上。
• 第三个阶段,是对质疑过程中抽出的评价意见进行估价,以便形成一个对解决所讨论问题实际可行的最终设想一览表。对于评价意见的估价,与对所讨论设想质疑一样重要。因为在质疑阶段,重点是研究有碍设想实施的所有限制因素,而这些限制因素即使在设想产生阶段也是放在重要地位予以考虑的。
由分析组负责处理和分析质疑结果。分析组要吸收一些有能力对设想实施做出较准确判断的专家参加。如果须在很短时间就重大问题做出决策时,吸收这些专家参加尤为重要。
10、对头脑风暴法的评价
实践经验表明,头脑风暴法可以排除折衷方案,对所讨论问题通过客观、连续的分析,找到一组切实可行的方案,因而头脑风暴法在军事决策和民用决策中得出了较广泛的应用。例如在美国国防部制订长远科技规划中,曾邀请5O名专家采取头脑风暴法开了两周会议。参加者的任务是对事先提出的长远规划提出异议。通过讨论,得到一个使原规划文件变为协调一致的报告,在原规划文件中,只有25-30%的意见得到保留。由此可以看到头脑风暴法的价值。
当然,头脑风暴法实施的成本(时间、费用等)是很高的,另外,头脑风暴法要求参与者有较好的素质。这些因素是否满足会影响头脑风暴法实施的效果。
与其他决策法相比较
效果标准/决策方法互动群体法脑力激荡法名义群体法德尔斐法电子会议法
观点的数量 低 中等 高 高 高
观点的质量 低 中等 高 高 高
社会压力 高 低 中等 低 低
财务成本 低 低 低 低 高
决策速度 中等 中等 中等 低 高
任务导向 低 高 高 高 高
潜在的人际冲突 高 低 中等 低 低
成就感 从高到低 高 高 中等 高
对决策结果的承诺 高 不适用 中等 低 中
群体凝聚力
高 高 中等 低 低
互动群体法有助于增强群体内部的凝聚力,脑力激荡法可以使群体的压力降到最低,德尔斐法能使人际冲突趋于最小,电子会议法可以较快的处理各种观点
学促动技术-鱼缸会议
目的:说心里话,再也不用担心顾虑,提高沟通能力。
适用范围:团队项目检讨,解决问题前的信息收集,以及疏理自己的职业发展建议。
鱼缸会议的步骤:
1.明确会议的主题。
2.组织方向与会者发邀请函,写明目的,主题,以及需遵守的准则。
3.根据参会人数确定座位方式,每一个小组要安排一个促动师的角色。
4.明确“鱼”与“水”的角色。
鱼:坐在会议中心,介绍自己的情况,供周边的人点评。
水:作为被邀请的人员进入,对“鱼”建设性的反馈。
5.“鱼”对反馈只能聆听,不能争辩,结束后对“水”说谢谢。
二、给他人提供建设性反馈是首先要掌握好SHARE模型的四步反馈法则:
Situation:实际情况,以客观的事实。
HA:描述观察的确切行为。
Result:结果,描述行为的重要性或作出贡献或损失。
Expecation:对将来的期望,被反馈则需要巩固或改正什么样的行为。
被反馈者通常有四个反应:SARA,吃惊、气愤、理性化和接受。
通过学习这两个方法,可以使自己学到如何给他的建议和接受他人的建议,从而提升自己的沟通能力。
会议形式有哪些?
会议的主要形式有哪几种
海南会议公司介绍说,会议的形式,主要的有这样的几种形式。
形式一:全体会议:顾名思义,就是全体的人员参加的一个会议。而根据人数的多少,也是需要选择适合的会议场所,以及适合的会议的类型等等。
形式二:研讨会:尽管也传授知识但主要还是学习技能。总的来说研讨会实践操作性比较强与会者将实实在在地研究一个项目 、实验一个产品或者制造某件东西。正因如此,所以参加研讨会通常较为紧张,它不像参加全体大会那样。只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。
形式三:论坛:论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长演讲者来主持。它可以有许多的听众。
这是会议的主要的三个形式。而海南会议公司介绍说。除了这样的三个形式之外,还有着其他的会议形式。而对于像是海南会议这样的公司来说,更是需要根据其会议的形式进行会议的准备以及策划等。只有这样,才可以策划出一个不错的会议。
会议形式有哪些
全体会议
顾名思义,全体会议面向全体与会者,即每个与会者都可以出席的会议。根据与会者人数的多少,你需要安排适当的会议场地以保证全体与会者都能看见发言人。 研讨会
尽管也传授知识,但主要还是学习技能。总的来说,研讨会实践操作性比较强,与会者将实实在在地研究一个项目 、实验一个产品或制造某件东西。正因如此,所以参加研讨会通常较为紧张,它不象参加全体大会那样,只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触,所以多数研讨会的参加人数有限。
论坛
论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。 座谈会
座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解,发言者之间没有交流,与听众之间也没有交流,它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。
专题讨论会
专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。
座谈小组
座谈小组的英文单词是“panel”,其中p的意思为”同等的人”。也就是说,发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流,期间没有任何听众参与。 讲座
讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。
学术讨论会
学术讨论会和论坛比较相似,听众与发言人之间存在交流。不过,学术讨论会的交流不是面向全部听众,通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛,尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。会议经常遇到这种情况,当许多听众想提问时,时间却只剩下5分钟了,这时,主持人很难控制场面。如果只有三四个代表提问,主持人就可以充分考虑他们的代表性,控制每个人的问题数量并掌握好发言时间。
玻璃鱼缸式会议
玻璃鱼缸式会议是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听,不能发言,只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言,他必须走到圈子里,坐在中间的那个空座上,发言完毕再回到原座位。玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论,也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样,所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。 辩论会
辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。例如,我们应当提高服务价格吗?正在开发的新产品对公司是否有利?业内目前处于什么状况?现在是否处于经济复苏阶段? *** 新颁布的政策对旅游业会产生什么影响?国家是否应当争取奥运举办权?任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。辩论会有很多好处,它着眼于问题的正反两面,可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为辩论过程可以暴露不少问题。
角色扮演
一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过,根据讨论话题的不同,角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。在亚美酒店所有者协会的年会上,与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁......
会议类型有哪些
A、 全体大会B、 研讨会C、 论坛D、 座谈会E、 专题讨论会F、 座谈小组
G、 讲座H、 学术讨论会I、 玻璃鱼缸式会议J、 辩论会K、 角色扮演L、 网络会议M、 全体会议
企业的会议类型有哪些
第一类:会议名称,例会(含早会);主题/特点,固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题;类别,公司例会;主持人,主办中心/部门负责人;参与人,部门/中心或公司全体人员。
第二类:会议名称,动员会;主题/特点,发言固定、没有讨论程序;类别,公司临时/行政会议;主持人,主办中心/部门负责人;参与人,会议提拟人提拟。
第三类:会议名称,研讨会;主题/特点,对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果;类别,公司临时/行政会议;主持人,中心/部门负责人;参与人,会议提拟人提拟。
第四类:会议名称,鉴定/评审会;主题/特点,对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论;类别,公司临时/行政会议;主持人,集团总经理或其指定;参与人,会议提拟人提拟。
第五类:会议名称,专题会;主题/特点,为某一专题而开,必须有结论;类别,公司临时/行政会议;主持人,提拟人指定;参与人,会议提拟人提拟。
第六类:会议名称,评比会;主题/特点,一般在年底或某一重大活动结束后召开;类别,公司例会;主持人,人力资源中心总监;参与人,会议提拟人提拟。
第七类:会议名称,总结会;主题/特点,总结前一段工作,研究、部署下阶段工作;类别,公司例会;主持人,中心/部门负责人;参与人,会议提拟人提拟。
第八类:会议名称,汇报会;主题/特点,下级向上级或有关人员汇报工作情况;类别,公司临时/行政会议;主持人,会议提拟人指定;参与人,会议提拟人提拟。
第九类:会议名称,调度会;主题/特点,任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动;类别,公司临时/行政会议;主持人,会议提拟人提拟;参与人,会议提拟人提拟。
第十类:会议名称,部门例会;主题/特点,各中心/部门固定汇报程序;类别,部门会议;主持人,中心/部门负责人;参与人,自定。
会议形式有哪几种 , 以及会议形式的资料介绍
全体大会 、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座 、学术讨论会、辩论会、 网络会议
会议场地布置的类型有哪几种
一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。 一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有:
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或摺叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5。U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席......
国务院有哪几种会议形式?
国务院会议分为国务院全体会议和国务院常务会议。国务院全体会议由国务院全体成员组成。国务院常务会议由总理、副总理、国务委员、秘书长组成。总理召集和主持国务院全体会议和国务院常务会议。国务院工作中的重大问题,必须经国务院常务会议或者国务院全体会议讨论决定。
有哪些会议
(1)按照举办单位划分
一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:
A、 公司类会议、B、 社团协会类会议、 C、 其他组织会议
公司类会议
公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:
A、 销售会议、 B 、经销商会议、 C、 技术会议、 D、 管理者会议、 E、 董事会会议、 F、 股东会议等
社团协会类会议
社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为:
A 、行业协会、 B 、专业和科学协会、 C 、教育协会、 D 、技术协会等
其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。
其他组织会议
这类会议的典型代表是 *** 机构会议,其中,省市县级的中小规模的 *** 机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。
在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。
(2)按会议规模划分
根据会议的规模即参加会议的人数的多少, 会议可以分为:
A、小型会议、B、中型会议、C、大型会议、D、特大型会议
小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。
中型会议:出席人数在100-1000人之间。
大型会议:出席人数在1000-10000人之间。
特大型会议:出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。
(3)按照会议活动特征划分
根据会议活动特征的不同,会议可以分为:
A、商务型会议、B、政治性会议、C、顶销会议、D、文化交流会议、E、度假型会议、F、专业学术会议
商务型会议
公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。
商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求,消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。
商务型会议经常伴宴会。会议效率高,会期短。
政治性会议
国际政治组织、国家和地方 *** 为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。
展销会议
参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。
另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴。
文化交流会议
各种民间和 *** 组织组成的跨区域性的文化学习交流活动,常以考察、交流等形式出现。
培训会议
用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。
度假型会议
一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。
度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。
......
商务会议的特点有哪些
商务会议是很常见的一种会议形式,就是指带有商业性质的会议。这类会议主要包括了新产品发布会、订货会、经销商大会、供应商大会、客户答谢会、企业年会等等。它们都具有一个共同的特性,那就是较强的商业性,出了这个特性意外,还具有其他的特点:
一、目的性
任何的商务活动都具备了明确的目的性这个特点。因为这样的活动一般情况下耗资都特别大,如果没有明确的目的,达不到想要的效果,这样的活动就是不值得的。
二、计划性
凡事都要有计划,商务活动也不例外,甚至是要求计划更加周密。这就要求在开展商务活动之前进行精心的策划,以确保万无一失。
三、传播性
广泛的社会传播性是商务活动的一个明显的特征。商务活动本身就是一个传播媒介,在没开展之前不起传播作用,但是一旦活动开展起来,就会起到很好的传播作用了。
四、操作性
在商务活动中,是不允许出现任何的失误的。整个活动过程的操作都必须是严密进行,保证万无一失,一旦出现丝毫的错误就会量成无法弥补的后果了。
五、高投资性
商务活动都是大型的活动,投入的资金也比较大,因此具有高投资性的特点。
六、利益性
商务活动以利益回收来衡量活动是否成功。为企业带来的利益越大说明这次活动越成功,通过商务活动。还能提高企业的知名度和美誉度,为公司带来隐形的利益。
鱼缸会议
鱼缸?一群金鱼在聚在一起开会?
中国汉字文化很有内涵,字面意思很容易让人理解错误。鱼缸会议是一种组织会议的方式。不同的群体本着合作的精神,一起分享各自的观点和资讯。因此,让销售部门与客户服务部、或高层管理人员与管理顾问、运营部门与采购部门、仓库与采购等碰头,对各部门进行诊断。被诊断的部门自始至终不能发言,只能记录其它部门的意见。由于这时候,被诊断的部门好像鱼缸中供人观赏的金鱼,因此,这种会议被称为鱼缸会议。
我们在为期3天的鱼缸会议中,对每个部门上的难处、优点等有所了解。如采购部门的内部竞争、不和谐、单打独斗、品种分析不到位等。运营部对客户群体提供全方位的服务以及客户群体需求分析不到位等。仓库发货不及时,导致退款猛增,客户体验感下降等。都可以总结出来各个部门存在的优缺点。运营部会对采购部门提出心声:热销产品推荐到位,保证到货效率,降低缺货率,合理通过运营数据结构分析整体销售情况。仓库对运营反馈:需要整件出库,按中包装设计,方便出库,提高出库效率,降低出错率,达到共赢的效果。这些只要是在流程上的对接跟沟通问题。
这段是关于个人的鱼缸会议问题。比如,争对某个部门的同事,提出他们的优缺点。如张在数据结构分析上很有优势,而且在本组工作能力很强,能高难度完成任务,是非常值得表扬。但是,不懂得与团队合作,个人主义色彩强,很容易被孤立,与别人相处容易产生矛盾,很不利于个人跟团队的发展。
鱼缸会议很简单,但这是一个可以畅所欲言,提出问题,后汇总,最后解决问题等。
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